设备资料怎么整理？

一、设备资料怎么整理？

（一）组卷

         每一台设备仪器文件材料按购置（自制设备的立项）申请、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、运行、维护等顺序进行组卷和案卷排列。

       （二）卷内文件排列

         原则上按文件材料形成时间的先后顺序排列。有密切联系的文件材料通常是：批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后；有译文的外文资料，译文在前、原文在后。图纸与文字材料组成一卷的，文字材料在前，图纸在后。         

        （三）编制卷内文件页号

         卷内文件材料中有图表、文字的页面编制页号。每卷从“1”开始单独编页号。

         页号编写位置：单面书写的设备文件材料在其右下角编页号；双面书写的设备文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编页号。需要装订的图纸页号编制在折叠后的图纸右下角标题栏外。

         成套图纸或印刷成册的设备文件材料，自成一卷的，原目录可以代替卷内目录（但需要另外打印一份用以编制设备档案目录）的，不必重新编写页号；与其它设备文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号。

         案卷封面、卷内目录（含原有图纸目录）、卷内备考表不编写页号。

        （四）编制档号

         设备仪器档案的档号简化为“分类号”加“案卷号”，中间用短横线分隔。

         编制机关设备仪器档案档号：

        对于设备特别少的机关单位则不用设置一级属类

         编制企业设备仪器档案档号：

        编制学校设备仪器档案档号：

       学校设备仪器档案的档号要反映设备仪器购置的年度，同时采用双位码编号方式。

       某学校2001年购置了两台设备仪器，甲设备仪器有3卷，乙设备仪器有2卷，若只设置到一级属类，则档号的编制方法为：

          甲设备仪器： 2001-SB12-01

       2001-SB12-02

       2001-SB12-03

 乙设备仪器： 2001-SB12-04

              2001-SB12-05

        （五）编制卷内目录

         卷内目录是登录案卷内文件提名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件材料首页之前。

       （六）卷内备考表的编制

         备考表是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

构成要素：   

        1.互见号

        2.说明

        3.立卷人

        4.立卷日期

        5.检查人

        6.检查日期

       （七）案卷封面的编制

         档号、档案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级（本卷设备文件材料没有密级则不用填）。

构成要素：

        1.档号

        2.档案馆号

        3.案卷题名

        4.立卷单位

        5.起止日期

        6.保管期限

        7.密级

   （八）案卷装订

         区分装订与不装订两种情况      

需装订的案卷排列顺序依次为：

        1.封面

        2.卷内目录

        3.文件材料

        4.备考表

不装订的图纸或书本式的成册件以一盒为一个案卷。

        （九）编制分类目录

         分类目录是按类别编制的设备档案案卷目录。设备档案分类目录中“类别”填写“设备档案”，各栏目按照设备仪器档案档号的顺序逐栏填写。

       （十）案卷装盒和填写盒脊项目

设备仪器档案装盒时，应选择厚度适宜的档案盒，即文件材料少的就选较薄的档案盒。按档号顺序将若干案卷放入盒内，直至盒满为止。一般只填写设备仪器档案盒的脊背项目。

以盒作为案卷封面、封底时，盒面与脊背项目均应填写。

       （十一）档案入库上架

       （十二）编制设备仪器档案目录

             1. 完善档案目录 

             2. 编制档案目录夹标签 

             3. 档案目录夹排架

档案目录的组成：目录夹、分类目录、卷内目录

档案目录的组成：目录夹、分类目录、卷内目录

编制档案目录夹标签

       1.全宗名称

       2.类别

       3.全宗号

       4.目录号

档案目录夹上架

        （十三）设备仪器图纸的整理

           1.底图的整理：不宜折叠的底图应平放于底图柜，以套为单位单独保存和管理。底图不能装订，也不能折叠；零号以上底图可通过卷成筒状等方式存放。

设备仪器底图的整理

           2.可折叠图纸的的整理:不同幅面的可折叠图纸（如工程图）应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）

通过折叠应达到的效果

未折叠的图纸

第一次折叠

第二次折叠

第三次折叠

第四次折叠

折叠完成后图纸的大小应与A4纸大小一致

折叠好的图纸可不装订，但要按归档要求逐张编写档号

        （十四）对特殊情况的处理

          1.与某一设备仪器有关且存放在文书、照片等类的档案，则要在“卷内备考表”的“互见号”填写另外存放档案类的档号和载体类型。同时在卷内文件目录的“备注”中注明。

“卷内备考表”的“互见号”填写

          2.自制或外购设备仪器的申请未获批准，而这些文件材料又有保存价值的，如技术数据等，可归入本单位的文书档案保存或归入设备仪器档案的综合类保存。此类文件材料如何分类归档要在建立归档制度时明确，并在全宗指南和设备档案立卷说明中说明。

          3.超大规格的书本式成册件，可折叠放入档案盒，不可折叠的可按科技档案盒脊项目内容打印后贴于成册件脊背上，并在成册件最后空白页面上贴上填写好内容的“卷内备考表”。

          4.对不装订的成册件，每件文件材料的首页右上角加盖“档号章”，并填写相应内容。一册的页数多时可以一册一盒（卷）；一册的页数少时可以多册一盒（卷）；如果一卷既有文件材料又有几份成册件，采用一盒一卷方式时文件材料存放于成册件之上。

          5.与基建档案难以分离的文件材料应归入基建类，如化工装置工程、设备安装工程等。

          6.随购置设备而来的电子文件（磁盘、光盘等）、照片、录像的归档可作为该设备档案一个案卷的一份文件填写“卷内目录”；自制设备或设备管理过程中形成的电子文件（磁盘、光盘等）、照片、录像的归档可参考声像档案整理有关要求整理归档。

二、仲裁资料怎么整理？

当事人申请仲裁，应到仲裁委受案室办理立案手续，提交下列材料：

1、仲裁申请书原件。

2、申请人、被申请人的身份证。

3、委托代理人的授权委托书。

4、仲裁协议。

5、其它证据材料。

【法律依据】

《仲裁法》第二十三条，仲裁申请书应当载明下列事项：

（一）当事人的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所，法人或者其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务；

（二）仲裁请求和所根据的事实、理由；

（三）证据和证据来源、证人姓名和住所。

三、怎么整理楼盘资料？

1、公开宣传资料：包括楼书、折页、户型单页、报价单、付款方式、宣传资料、宣传杂志等。该类资料销售主管管理，控制用量，保留一定的底线量，当资料用到保留底线时由申领，主管应随时检查摆放资料是否应增加。对于楼盘资料也应保留一份存档，以备查阅。

　　2、销售资料：包括《销售员签到表》、《客户登记表》、《客户登记总表》、《尾数纸》、《楼宇买卖确认书》、《变更通知单》、《入伙通知单》、《客户档案登记表》、《物业推荐表》、交款通知单、销控表等。该类资料由主管统一向部门内勤领用。管理及控制用量，与楼盘资料管理方向基本相同。

四、甲方资料员怎么整理资料？

我是这么认为的，对于甲方资料员怎么整理资料这个问题，我可以这样回答你，一个是按照质量，进度，造价，安全等类别收集组卷，一个是组卷的时候按照时间顺序装订

五、资料员怎么整理分类资料？

工程前期资料

（合同，方案，细则等等）

中期控制资料

（人员、材料、机械进出场，内外单位来往文）

后期验收资料

（监理、施工，业主等多方签字盖章资料）

没有固定合适，按自己爱好和工程实际情况划分，总体选择差不太远

六、怎么整理旅游包？

整理旅游包可以按照以下步骤进行：1. 确定旅行目的地和时间，根据目的地和天气预报来选择合适的衣物和装备。2. 准备一个合适的旅行包，最好是背包或者箱子，根据行程的长短和旅行方式来选择大小和类型。3. 按照日常使用频率来整理物品。将经常用到的物品放在易取出的位置，比如手机、钱包、护照、航班信息等。4. 根据旅行的需要，将衣物按照季节、场合、颜色等分类整理好，叠放整齐。可以使用袋子、衣物收纳袋或者保鲜袋将衣物分包，方便管理和取出。5. 将洗漱用品整理好，放在一个容易拿出的袋子或者化妆包中。可以使用小瓶装装好洗发水、沐浴露、牙膏等，以节省空间和重量。6. 如果需要带电子设备，如手机、相机、充电宝等，可以将它们装在防震的包装盒或者袋子中，以保护它们的安全。7. 在行程中可能需要的药品、急救用品、雨具、防晒用品等可以放在一个小袋子或者特定的口袋中，方便取用。8. 将其他小物件如纸巾、湿巾、书、零食等放在包的边缘或者小口袋中，以便取用。9. 最后，给旅行包加上标签，标明姓名和联系方式，在外出时容易辨认，且有助于寻回。整理旅行包的关键是根据需要进行分类和整齐地放置物品，以便于取用和管理，同时注意轻装简行，尽量避免不必要的重量和空间占用。

七、产检资料怎么整理？

孕妇在产检的过程中，携带好相关资料，到产科门诊前台报到，护士会协助孕妇办理产检档案，也就是产检本，在不同的医院要求提供的资料也可能会有所差异。

想要建立产检档案，医院会要求孕妇提供户口本、身份证、结婚证以及准生证。

在大部分医院，如果孕妇想要在该医院定期产检，并且最终在该医院分娩，为了规范孕妇的管理，以及密切监测孕妇的身体状况，会建议孕妇在该医院建立产检档案，也就是说产检本。

八、公司工会资料怎么整理？

1、一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交档案室归档。

2、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由档案员归档。

九、项目代管资料怎么整理？

1.目的

对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。

2.范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

3．职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交管理部统一管理。项目经理负责对移交管理部的档案进行审核。

4.内容

4.1．1工程项目资料的收集，工程项目过程中，项目部统一收集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件或是原件送至项目管理部档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

4.1.2工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交管理部统一管理。

4.2归档

工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放

十、院感资料怎么整理？

院感资料的整理可以分为以下几个步骤进行：1.院感资料的整理需要严格按照规定进行，以保障医疗卫生机构安全有序运转。2.院感资料是与医疗卫生机构的安全直接相关的，一旦安全出现问题，可能会对医务人员和患者的健康造成威胁，故需要严格整理。3.院感资料的整理需要按照指定的流程和标准进行，包括收集、整理、存档和借阅等方面。尤其在医疗事件发生时，需要尽快搜集相关的院感资料，以便进行及时调查和处理。同时，精细化管理可以从源头上减少院感问题的发生，所以整理院感资料是非常重要的。